Telefoniczna recepcja AI dla gabinetów i firm usługowych

Zajmij się klientem.
Telefon odbierze
HaloRecepcja.

Klient dzwoni, asystent pomaga umówić wizytę, a Ty spokojnie kończysz pracę z klientem. HaloRecepcja współpracuje z kalendarzem Twojej firmy.

Umów demo Zobacz, jak to działa

Współpracuje z Booksy · Zachowujesz swój kalendarz

HaloRecepcja odbiera Rozmowa po polsku

Recepcja Twojego gabinetu

KLIENTKAChciałabym hybrydę na ręce. W piątek, ale dopiero po szesnastej.

HALORECEPCJAW piątek mam szesnastą trzydzieści. Pasuje Pani?

Rozmowa. Termin. Gotowe.

PO UDANYM ZAPISIEWizyta w Twoim kalendarzuManicure hybrydowy · piątek, 16:30

Wizualizacja działania · przykładowe dane i terminy.

Znasz ten moment

Jesteś z klientem.
Telefon znów dzwoni.

Odbierasz w trakcie spotkania albo oddzwaniasz dopiero po pracy. HaloRecepcja pomaga obsłużyć rozmowę wtedy, gdy Ty nie możesz.

01 / SPOKÓJ

Skupiasz się na swoim kliencie

Rozmowa o kolejnej wizycie może odbyć się bez przerywania Twojej pracy.

02 / PORZĄDEK

Ustalenia trafiają do panelu

Widzisz przebieg rozmowy, zapisane wizyty i prośby wymagające kontaktu człowieka.

03 / TWOJE ZASADY

Pracujesz w swoim kalendarzu

Usługi, czas zabiegów i godziny gabinetu wyznaczają to, co asystent może zaproponować.

Od pierwszego „dzień dobry”

Jedna rozmowa.
Wszystko na swoim miejscu.

Przewiń i zobacz, jak telefon zamienia się w wizytę. Ty przez cały ten czas możesz prowadzić zabieg.

01 / TELEFON

Klient dzwoni.
Ty nie przerywasz zabiegu.

HaloRecepcja odbiera połączenie i przedstawia się jako wirtualna recepcja Twojego gabinetu.

Zobacz ten etap

02 / ROZMOWA

„Paznokcie” to początek,
nie gotowa rezerwacja.

Asystent ustala, czy chodzi o ręce czy stopy, jaki zabieg i kiedy klient może przyjść. Dopytuje tylko o potrzebne szczegóły.

Zobacz ten etap

03 / TERMIN

Po szesnastej.
Tak, właśnie po szesnastej.

Propozycja uwzględnia porę, długość usługi i godziny pracy. Klient wybiera termin i potwierdza wizytę.

Zobacz ten etap

04 / WIZYTA

Rozmowa się kończy.
Wizyta zostaje w kalendarzu.

Po udanym zapisie rezerwacja trafia do kalendarza, z którym pracujesz. Powiadomienie wysyła Booksy zgodnie z ustawieniami konta.

Zobacz ten etap

POŁĄCZENIE PRZYCHODZĄCE

Anna Przykładowa

Telefon do Twojego gabinetu

HaloRecepcja odbiera

Zabieg trwa bez przerwy

01 / 04

Klient dzwoni. HaloRecepcja odbiera.

Wizualizacja · dane fikcyjne. Etapy możesz też wybrać przyciskami.

Zobacz, jak to działa

Ty prowadzisz zabieg.
Recepcja umawia wizytę.

Klientka dzwoni po manicure, wybiera termin i potwierdza wizytę. Ty widzisz rezerwację w swoim kalendarzu, a Booksy wysyła powiadomienie zgodnie z ustawieniami konta.

Przykładowy scenariusz obsługi gabinetu · 47 sekund.

Umów prezentację

Obejrzyj prezentację filmu

Wizualizacja rozmowy i powiadomienia Booksy. Dane fikcyjne.

Krótko. Naturalnie. Po polsku.

„Po szesnastej”
znaczy po szesnastej.

Asystent dopytuje, jeśli „paznokcie” mogą oznaczać różne usługi. Zna dane zapisane dla numeru klienta i uwzględnia jego preferencje godzinowe.

Zobacz też filmy i interaktywną demonstrację →

Przykładowy dialog · fikcyjne terminy · nie jest nagraniem rozmowy

HALORECEPCJADzień dobry, Pani Anno. W czym mogę pomóc?

KLIENTKAChcę hybrydę na ręce, najlepiej w piątek po szesnastej.

HALORECEPCJAW piątek mogę zaproponować szesnastą trzydzieści albo siedemnastą. Którą godzinę Pani wybiera?

KLIENTKATę pierwszą. Może być.

HALORECEPCJAManicure hybrydowy w piątek o szesnastej trzydzieści. Zapisać wizytę?

KLIENTKATak, zapisz.

PO UDANYM ZAPISIEGotowe, wizyta zapisana. Do widzenia.

Twój kalendarz zostaje z Tobą

Dodajesz recepcję.
Zachowujesz Booksy.

HaloRecepcja współpracuje z kalendarzem gabinetu zsynchronizowanym z Booksy. Rezerwacje trafiają tam, gdzie już pracuje Twój zespół — bez ponownego przepisywania wizyty.

Telefon klientaZwykłe połączenie

HaloRecepcjaRozmowa i ustalenia

Kalendarz gabinetuUsługi i dostępność

BooksyTwoje miejsce pracy

Więcej o współpracy z Booksy →

Zakres działania i powiadomienia sprawdzamy dla Twojego konta przed uruchomieniem. HaloRecepcja jest niezależną usługą współpracującą z Booksy.

Narzędzia, które już znasz

Twój kalendarz.
Znajomy widok.

Dodajesz obsługę telefonu, a zespół pracuje w aplikacji, którą zna. Wybierz swój kalendarz i zobacz, jak wpisuje się w ten sposób pracy.

BOOKSY

Wizyty tam,
gdzie pracuje gabinet.

Usługi, grafik i rezerwacje pozostają w Twoim Booksy. HaloRecepcja dodaje rozmowę telefoniczną do codziennych zapisów.

Zachowujesz aplikację i nawyki zespołu.
Rezerwacje z rozmowy trafiają do kalendarza.
Powiadomienia działają według ustawień Booksy.

Poznaj połączenie z Booksy Źródło widoku: Booksy

Widoki poglądowe aplikacji, nie kalendarze klientów HaloRecepcji. Zakres połączenia potwierdzamy dla Twojej konfiguracji. Nazwy i interfejsy należą do ich producentów; nie oznaczają oficjalnego partnerstwa.

Codzienna pomoc dla gabinetu

Ma czas na rozmowę.
Ty masz pełną kontrolę.

ROZMOWA

Polski, także potoczny

Doprecyzowanie usługi, zmiana zdania i proste pytania o ofertę gabinetu.

KALENDARZ

Terminy zgodne z zasadami

Pora dnia, długość zabiegu i godziny pracy uwzględnione w propozycjach.

KLIENT

Rozpoznanie stałego klienta

Dane dostępne dla numeru dzwoniącego pomagają skrócić zbieranie informacji.

BOOKSY

Potwierdzenie wizyty

Booksy może wysłać powiadomienie po zapisie. Sprawdzamy ustawienia Twojego konta.

CZŁOWIEK

Sprawy do recepcji

Prośby wymagające decyzji gabinetu pozostają do obsłużenia przez człowieka.

PANEL

Rozmowy i kartoteka

Podgląd rozmów, rezerwacji i danych kontaktowych w jednym miejscu.

Panel gabinetu

Wiesz, co się wydarzyło.
Bez odtwarzania wszystkiego.

Sprawdzasz rezerwacje, rozmowy i prośby o kontakt. Panel dopasowuje się do komputera i telefonu.

Gabinety i salonyFizjoterapiaUsługi i konsultacjeZajęcia i spotkania

Twój gabinetPRZYKŁADOWE DANE

Dzień dobry w Twoim gabinecie.

Rozmowy8

Wizyty3

Prośby o kontakt1

16:30

Anna PrzykładowaManicure hybrydowy

Zapisana

17:00

Maria PrzykładowaStylizacja brwi

Makieta panelu · dane fikcyjne, nie wyniki konkretnego gabinetu.

Panel gabinetu

Rozmowy i ustawienia.
W jednym miejscu.

Makiety · wyłącznie fikcyjne dane

RozmowyPRZYKŁAD

14:12

Anna PrzykładowaManicure · prośba o termin po 16:00

14:28

Maria DemonstracyjnaPytanie o ofertę · rozmowa informacyjna

Historia pomaga sprawdzić ustalenia i sprawy wymagające kontaktu.

Usługi i grafikPRZYKŁAD

60 min

Manicure hybrydowyPrzykładowa długość usługi

Pon.–pt.

09:00–18:00Przykładowe godziny, nie grafik konkretnego gabinetu

Ustawienia Twojego gabinetu wyznaczają zakres obsługi recepcji.

Cennik

Zacznij od rozmowy.
Zakres ustalimy wspólnie.

HaloRecepcja dla Twojej firmy

Dobieramy zakres obsługi, połączenie z kalendarzem i ruch telefoniczny. Warunki i ewentualne koszty zewnętrznych usług przedstawiamy przed uruchomieniem.

200–600 zł brutto — orientacyjny zakres. Cenę ustalamy po rozmowie, zależnie od wielkości gabinetu i zakresu obsługi.

Ustalenie usług i zasad gabinetu
Przygotowanie połączenia z kalendarzem
Konfiguracja obsługi telefonicznej
Dostęp do panelu gabinetu

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Dane i zaufanie

Jasne zasady.
Bez ukrytych obietnic.

Asystent jest wirtualną recepcją. Zakres danych, dostęp zespołu i zasady przechowywania ustalamy przed wdrożeniem.

Osobne dostępy do gabinetu

Każdy pracownik korzysta z własnego konta i przypisanych uprawnień.

Transkrypcja do podglądu

Tekst rozmowy pomaga wrócić do ustaleń z klientem i spraw wymagających Twojej uwagi.

Informacje pod kontrolą

Dostęp do kartoteki i rozmów mają osoby z uprawnieniami do Twojego gabinetu.

Najczęstsze pytania

Zanim odbierzemy
pierwszy telefon.

Czy muszę zrezygnować z Booksy?

Nie. Dalej pracujesz w Booksy. HaloRecepcja korzysta z kalendarza gabinetu, a umówione wizyty trafiają do Booksy.

Ile trwa uruchomienie?

Podłączamy kalendarz, usługi i zasady obsługi. Termin uruchomienia ustalimy po krótkiej rozmowie o Twoim gabinecie.

Co jeśli asystent nie zrozumie klienta?

Dopytuje o brakujący szczegół. Jeśli sprawa wymaga człowieka, może zapisać prośbę o kontakt zgodnie z konfiguracją gabinetu.

Czy klient wie, że rozmawia z AI?

Tak. Asystent nie przedstawia się jako człowiek.

Kto wysyła potwierdzenie wizyty?

Powiadomienie Booksy zależy od ustawień konta i klienta. Ustawiamy je zgodnie z zasadami Twojego konta.

Czy mogę zachować obecny numer?

Ustalamy wariant przekierowania z Twoim operatorem. Numer do człowieka i numer asystenta mają odrębne role.

Czy asystent odbierze poza godzinami gabinetu?

Może obsługiwać rozmowy poza godzinami zabiegów. Proponowane wizyty nadal muszą mieścić się w grafiku.

Jak wygląda kontakt z recepcją?

Możliwość przekazania rozmowy sprawdzamy dla ustalonego numeru. W pozostałych przypadkach do panelu trafia prośba o oddzwonienie.

Co z danymi rozmówców?

Warunki przetwarzania, dostęp i czas przechowywania określamy w dokumentach gabinetu. Zespół ma dostęp zgodnie z przypisanymi uprawnieniami.

Jak rozliczane są rozmowy?

Orientacyjny zakres to 200–600 zł brutto. Cenę i warunki ustalamy po rozmowie, zależnie od wielkości gabinetu i zakresu obsługi.

Zobacz w praktyce

Porozmawiajmy
o Twojej firmie.

Powiedz, jak pracujesz i czego potrzebujesz. Pokażemy przykładową rozmowę i ustalimy zakres połączenia z kalendarzem.

500 241 788
kontakt@halorecepcja.pl

Umów prezentację

Wybierz wygodny kontakt.

Zadzwoń lub napisz. Ustalimy termin rozmowy i sprawdzimy, jak HaloRecepcja może pomóc w Twojej firmie.

Zadzwoń: 500 241 788 Napisz do nasSpotkania po wcześniejszym umówieniu.

Zajmij się klientem.
Telefon odbierze
HaloRecepcja.