← Wróć do nowej strony HaloRecepcji · Dotychczasowe filmy i interaktywna demonstracja
Przejdź do treściDLA GABINETÓW I FIRM USŁUGOWYCH
Pacjent chce umówić wizytę, klient pyta o usługę. HaloRecepcja pomaga obsłużyć telefon, gdy Ty i Twój zespół macie zajęte ręce.
Twój program zostaje z Tobą.
Dodajesz wsparcie telefoniczne, zachowujesz swój kalendarz. Zakres podłączenia potwierdzamy przed wdrożeniem.
19 SEKUND. JEDNA MNIEJ PRZERWANA WIZYTA.
Wybierz scenariusz. Zobacz, jak rozmowa może zamienić się w rezerwację, gdy Twój zespół zajmuje się osobą na miejscu.
„Chcę do dentysty, ale nie wiem, jaki zabieg”. AI pomaga wybrać rodzaj wizyty; o leczeniu decyduje lekarz.
Telefon dzwoni podczas obsługi pacjenta. HaloRecepcja przedstawia się jako recepcja AI, ustala potrzebę i proponuje ocenę i możliwe leczenie. Pacjent wybiera środę o 17:30 i potwierdza podsumowanie. Po potwierdzonym zapisie w kalendarzu gabinet kontynuuje obecną wizytę.
Klient szuka terminu po pracy. Asystent sprawdza dostępność i prowadzi go do potwierdzenia wizyty.
Podczas obsługi klientki dzwoni telefon. Recepcja AI ustala usługę: pedicure pielęgnacyjny. Anna nie ma terminu, więc asystent proponuje środę o 17:00 u Ewy. Klient potwierdza wizytę. Animacja pokazuje zapis w Booksy i dalszą pracę gabinetu bez przerywania.
Animowane scenariusze na fikcyjnych danych, bez nagrań pacjentów. Booksy: integracja w fazie testów. Dostępność funkcji i połączenia z programem gabinetu potwierdzamy przed wdrożeniem.
Porozmawiajmy o Twoim gabinecie ↗AI odbiera zgodnie z zasadami Twojego gabinetu.
Korzysta z Twoich usług, cen i dostępności.
Po potwierdzonym zapisie przez uruchomioną integrację.
TAM, GDZIE TRUDNO ODEBRAĆ
Gdy pracujesz z pacjentem lub klientem, telefon nie musi przerywać spotkania.
Zapisy do lekarza, pytania o cennik i przekazywanie rozmów do recepcji.
Pierwsza konsultacja, wybór terapeuty i ustalanie terminów kolejnych wizyt.
Umawianie wizyt, informacje o usługach i przygotowaniu do zabiegu.
Wybór usługi, pracownika i dogodnej godziny, gdy zespół obsługuje klientów.
Zebranie informacji o zwierzęciu i ustalenie terminu pielęgnacji.
Zebranie zapytania, zakresu prac i preferowanego terminu do potwierdzenia przez firmę.
Zaczynamy od rozmowy o Twojej firmie. Rozwijamy pilotaż dla gabinetów; pozostałe branże to kierunki dopasowania. Zakres obsługi, sposób wyceny usług i możliwość połączenia z kalendarzem potwierdzamy przed wdrożeniem.
Porozmawiajmy o Twojej branży ↗DODAJESZ AI. ZACHOWUJESZ SWÓJ SPOSÓB PRACY.
HaloRecepcja działa obok narzędzi, które już znasz. Przy uzgodnionym podłączeniu nie wymaga zmiany aplikacji ani przenoszenia wizyt do drugiego kalendarza. Ty i zespół pracujecie po swojemu, a agent pomaga obsługiwać telefony.
Przetestowaliśmy sprawdzanie terminów, zapis, przełożenie i anulowanie wizyty. Booksy pozostaje miejscem pracy gabinetu. Połączenie wymaga przygotowania dla konkretnego konta.
Zobacz, jak współpracujemy z Booksy ↗Potwierdzony odczyt zajętości oraz zapis, zmiana i anulowanie wydarzeń w kalendarzu testowym. Agent uwzględnia dostępność przy proponowaniu wizyty.
Poznaj połączenie z Google Calendar ↗Sprawdzanie terminów, utworzenie, odczyt, przełożenie i anulowanie rezerwacji zweryfikowane przez API na koncie testowym. Zakres pilotażu ustalamy przed wdrożeniem.
Sprawdź zakres integracji Calendesk ↗Połączenia sprawdzone w testach i pilotażu. Podłączenie do programu, dostępne funkcje i warunki dostawcy potwierdzamy dla każdej firmy. Integracja z Booksy jest rozwiązaniem HaloRecepcji; nie deklarujemy oficjalnego partnerstwa z Booksy. Inne programy, w tym Medfile, FELG, ZnanyLekarz i KAMSOFT: ustalamy dostęp i zakres API.
WSPARCIE, KTÓRE WIDAĆ W CODZIENNOŚCI
Ceny konsultacji, zakres usług, godziny pracy i adres. Informacje ustala gabinet; asystent nie diagnozuje i nie wybiera leczenia.
Gdy rozmowa wymaga recepcji, agent może ją przekazać. Jeśli nikt nie odbierze, za zgodą rozmówcy zapisuje prośbę o oddzwonienie.
W panelu sprawdzasz historię rozmów, transkrypcje, wizyty i zadania do obsłużenia. Ustawiasz usługi, cennik i zasady pracy agenta.
ZANIM ZACZNIEMY
Nie. Celem jest współpraca z Twoim obecnym programem. Możliwość podłączenia i zakres funkcji zależą od jego API oraz warunków dostawcy. Potwierdzamy je przed rozpoczęciem wdrożenia.
W docelowej integracji podstawą jest kalendarz uzgodniony z gabinetem. Nasz kalendarz demonstracyjny służy do testów — nie wymaga przepisywania do niego prawdziwych wizyt.
Projektujemy ją jako wsparcie: przejmuje część powtarzalnych rozmów, żeby zespół miał więcej czasu dla osób na miejscu. To gabinet określa zakres obsługi i moment przekazania rozmowy człowiekowi.
Sprawdzamy możliwość przekierowania lub podłączenia obecnego numeru. Konkretny wariant zależy od operatora i używanej telefonii; omawiamy też koszty połączeń.
Zaczynamy od prezentacji na fikcyjnych danych. Ustalamy usługi, zasady rozmowy i integrację, a potem przeprowadzamy testy. Pilotaż z prawdziwymi pacjentami wymaga osobnego przygotowania organizacyjnego i zasad ochrony danych.
Planujemy wariant podstawowy od 500 zł brutto miesięcznie. Ostateczny zakres, limit rozmów oraz ewentualne koszty wdrożenia, telefonii i API zewnętrznego programu ustalimy przed zawarciem umowy. To projekt oferty na etapie pilotażu.
Testujemy rozmowy po polsku, angielsku i ukraińsku. Przed pilotażem sprawdzamy jakość obsługi na przykładach charakterystycznych dla danego gabinetu.
POROZMAWIAJMY BEZPOŚREDNIO
Założyciel HaloRecepcji
Obsługujemy gabinety i firmy w całej Polsce. Podaj branżę i program do wizyt. Pokażę demonstrację zdalnie lub ustalimy spotkanie z dojazdem; wspólnie sprawdzimy możliwości podłączenia.
Zadzwoń: 500 241 788
Napisz na: kontakt@halorecepcja.pl
Możesz też skopiować powyższy adres i napisać ze swojej poczty. Samo kliknięcie przycisku nie rezerwuje terminu.